Recientemente tuvimos la oportunidad de asistir a un evento donde se tuvo la participación de varios dirigentes, directores y personal de múltiples organizaciones deportivas nacionales. La actividad consistía en un intercambio de ideas entre las que se tocaron temas como patrocinios, manejo de marcas y el uso de redes sociales. Debemos reconocer que el intercambio de opiniones y los temas tocados no sólo fueron muy interesantes, sino que la participación de los asistentes reveló también muchas de las inquietudes y consultas que tienen los encargados del deporte costarricense. No obstante, poco antes de finalizar la actividad, el presidente de una de las asociaciones presentes pidió la palabra e hizo una pregunta que refleja una duda que viven varios organismos deportivos del país. ¿Su pregunta? “Tengo un evento internacional pronto y estoy en busca de patrocinadores. ¿Qué tengo que pedirles?”
La pregunta no sólo nos pareció bastante particular, sino también bastante básica. Por consiguiente, hemos decidido enlistar los 4 principales elementos que toda organización deportiva debe tener claro antes de sentarse a negociar con un posible patrocinador.
Si alguno de ustedes considerara la necesidad de agregar algún otro elemento a esta lista, por favor no dude en contactarnos y darnos su opinión. No creemos que este sea el último artículo que hagamos sobre este tema.
Pero bueno, sin más preámbulo, veamos esos cuatro elementos de los que estamos hablando:
- Tener claras sus necesidades: Si bien cuando se habla de patrocinios muchas personas hacen una relación directa entre estos y una remuneración económica, puede que este no sea necesariamente el caso. Existen muchas entidades deportivas que buscan sufragar necesidades en indumentaria, hidratante o cualquier otro material requerido para la práctica de su disciplina y una relación de patrocinio podría ser una forma de lograr dicho objetivo. Dependiendo de con quien se esté tratando, puede que sea más factible y beneficioso solicitar recursos materiales que un aporte económico. Es por esto que la organización deportiva debe tener claro cuáles son sus necesidades y como podrían ser estas satisfechas con una posible alianza comercial.
- Las características de sus seguidores: Quiénes son sus seguidores es una pregunta fundamental a la hora de negociar una alianza comercial. Saber información básica sobre la población que sigue a un deporte es importante, tanto para usted como para sus patrocinadores aliados. ¿Son la mayoría de sus seguidores, afiliados o miembros hombres o mujeres? ¿Son estas personas mayores de edad o menores? ¿Son estudiantes, profesionales o personas pensionadas? ¿Cuál es el nivel de estudio promedio? Estas son sólo algunas ideas y características a tomar en cuenta, entre mayor detalle se conozca, mejor será la posición de negociación de su organización.
- La cantidad de seguidores a su alcance: Conocer a cuántas personas tiene acceso la organización deportiva será bastante importante para los patrocinadores. Claramente no es lo mismo si una organización deportiva cuenta con 50.000 mil personas en sus redes sociales que si sólo tiene 3.000. Iguales números pueden hacerse sobre asistencia a eventos o cualquier otra actividad desarrollada por la institución. Seguidores en redes sociales, número de personas en su base de datos, número de visitantes en la página de su organización, etc. son solo algunos de los elementos que pueden dar una idea de la influencia que tiene una entidad en sus seguidores.
- La relación entre su población y el patrocinador: Es importante poder establecer una relación entre la población cautivada por la federación/ asociación deportiva y el posible patrocinador. Por ejemplo, si se descubre que la mayoría de los seguidores de un deporte tienen altos ingresos económicos (como en el caso de aquellas personas que practican polo, por ejemplo) se podría pensar en la posibilidad de entablar conversaciones con empresas que vendan productos o servicios dirigidos a poblaciones con alto poder adquisitivo, como sería el caso de automóviles de lujo o clubes privados.
Cabe la posibilidad de que usted vea esta lista y le parezca muy sencilla y básica. Es cierto, así es. Pero la intención es brindarle una guía práctica y fundamental sobre los elementos esenciales que debe conocer previo a una reunión con posibles patrocinadores. Es claro que entre mayores detalles maneje su organización sobre sus aficionados, seguidores y practicantes, mejores argumentos tendrá a la hora de entablar conversaciones y defender posiciones con posibles aliados. Por consiguiente, considere este artículo como una invitación para empezar a organizar y recolectar toda aquella información que pueda serle provechosa para mejorar su posición de negociación.
La próxima vez que se reúna con un patrocinador potencial, tome en cuenta los elementos mencionados anteriormente y si tiene alguna inquietud, no dude en contactarnos.
Fotografía tomada de: https://pepaphone.com